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巡檢器會自動記錄到達(dá)該地點的時間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實很簡單，巡更系統(tǒng)，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

電子巡更組成部分

1、采集部分設(shè)備

      網(wǎng)絡(luò)版電子巡更系統(tǒng)中，巡檢巡更系統(tǒng)，前端設(shè)備是安裝在現(xiàn)場的信息點，一般是安裝在保安人員必需巡更經(jīng)過的地方，并每個保安人員配備一根巡更棒，當(dāng)保安人員巡邏到相應(yīng)的位置，用手持的巡更棒讀取該地方的信息點資料。

2、傳輸系統(tǒng)

      傳輸系統(tǒng)的任務(wù)是把現(xiàn)場保安人員用巡更棒采集到的信息，通過本地管理中心的通訊座讀出信息，并利用網(wǎng)絡(luò)版客戶端軟件將讀取的信息及時上傳到，總公司管理中心服務(wù)器，以達(dá)到信息共享的目的。

3、控制系統(tǒng)

 控制部分是整個系統(tǒng)的“心臟”和“大腦”，手機(jī)巡更系統(tǒng)，是實現(xiàn)整個系統(tǒng)功能的指揮中心，主要利用總公司控制中心的服務(wù)端管理軟件，對各分工作組上傳上來的保安人員巡邏數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析處理，從而生成各種報表。以供管理人員考核。

無線方式巡更系統(tǒng)是在巡更路線上布設(shè)巡更點感應(yīng)物，如玻管狀感應(yīng)卡、金屬鈕扣狀感應(yīng)卡等，在線巡更系統(tǒng)，巡更員使用手持巡更信息巡更器依順序逐點讀取感應(yīng)物內(nèi)碼，每次讀卡自動加上當(dāng)時時間（月日時分秒）。回到機(jī)房在巡更管理電腦上一次寫入微機(jī)硬盤（不可修改）并可列表印出。讀卡有感應(yīng)式及接觸式兩類，前者無磨損但夜間讀取不易找到埋設(shè)位置。后者讀取時需碰擊接觸一下，有聲光提示讀取成功，并且有較寬的溫度適應(yīng)性。