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傳統(tǒng)簽名簿的簽到形式容易出現(xiàn)冒簽或補(bǔ)簽的問題。在查核簽到時(shí)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，對于失盜、失職分析難度較大。隨著感應(yīng)式技術(shù)的發(fā)展和成熟，便自然地產(chǎn)生了電子巡更系統(tǒng)。為了加強(qiáng)對保安人員的管理，有必要在所屬大廈管理處安裝電子巡更系統(tǒng)。所以巡更機(jī)生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品不斷發(fā)展，接觸式巡更機(jī)會象簽到紙、巡邏鐘一樣退出巡更產(chǎn)品舞臺，讓位于代表高可靠性使用方便的非接觸式巡更巡檢產(chǎn)品?，F(xiàn)在大多數(shù)用戶都選擇非接觸式巡更產(chǎn)品就證明了這一點(diǎn)。畢竟用戶的選擇是產(chǎn)品的發(fā)展方向，與發(fā)展動力所在。

在需要巡查的地點(diǎn)安置巡更點(diǎn)信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點(diǎn)碰觸巡更點(diǎn)信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點(diǎn)、時(shí)間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時(shí)間，便可將巡查記錄輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并按要求生成巡查報(bào)表。巡查報(bào)表能真實(shí)準(zhǔn)確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時(shí)巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

現(xiàn)在，典型的電子巡更系統(tǒng)就功能包括三大部分：即利用各類識讀技術(shù)完成巡更點(diǎn)的信息采集、采集的信息實(shí)現(xiàn)上傳、管理中心對巡更點(diǎn)、巡更人、巡更線路、采集的信息進(jìn)行管理和處理。

多年來，巡更系統(tǒng)技術(shù)的與變化主要表現(xiàn)在三方面：

信息采集技術(shù)的進(jìn)步：從接觸式采集到非接觸式近距離采集，再到中遠(yuǎn)距離的信息采集；

信息上傳技術(shù)的發(fā)展：從高成本、繁復(fù)的有線方式到離線方式，再到現(xiàn)在的無線方式；

中心信息處理：從早期較簡單的統(tǒng)計(jì)、查詢功能，到現(xiàn)在具有比較強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)和管理功能，比如設(shè)置多個巡檢路線(崗位)、巡檢計(jì)劃；自動識別漏巡、遲到、早到；自動生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供正常巡檢率、漏點(diǎn)率、遲到、早到率等數(shù)據(jù)；提供多級用戶權(quán)限、用戶操作日志管理；支持C/S和B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用SQL數(shù)據(jù)庫，甚至具有電子地圖及感性的圖形圖表顯示功能；系統(tǒng)不但操作簡單，且用戶能一目了然地了解巡更/巡檢情況。