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巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點前一晃，智能巡檢，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，手機巡檢哪家好，并對失盜失職進行分析。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個巡更地點均可以規(guī)定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，天津巡檢，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對全部數(shù)據(jù)進行自動化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報表打印。

手機巡檢系統(tǒng)降低了巡更運營人員的工作負擔，提高了巡檢工作和管理的效率，大大提高了數(shù)據(jù)的準確性、及時性和多樣性，避免了巡檢不到位，流于形式、走馬觀花的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)查詢便利：可查詢某一日期時間段的智能巡更記錄及簽到明細記錄，查詢和管理便利。降低成本：只需NFC手機與NFC標簽，設(shè)備巡檢，省去巡更棒及相關(guān)機具的投資，降低設(shè)備及維護成本。同時采用云服務(wù)器模式，本地無需服務(wù)器。